Privatlivspolitik

Sky Talent ApS · CVR 43796003 · Effective: 13 May 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Sky Talent ApS ("Sky Talent", "vi", "os" eller "vores") indsamler, bruger, videregiver og beskytter personoplysninger, når du bruger vores hjemmeside skytalent.dk, vores SaaS-platform app.skytalent.ai ("Tjenesten") samt eventuelle tilknyttede tjenester.

Vi er forpligtet til at behandle personoplysninger i overensstemmelse med EU's generelle databeskyttelsesforordning (forordning (EU) 2016/679, "GDPR"), den danske databeskyttelseslov (databeskyttelsesloven) og anden gældende lovgivning.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er forpligtet hertil i henhold til GDPR artikel 37. Du kan kontakte os vedrørende enhver databeskyttelsessag på ovenstående e-mail.

2. Vores rolle: Dataansvarlig og databehandler

Afhængigt af relationen optræder Sky Talent i forskellige roller under GDPR:

  • Dataansvarlig: Når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, opretter en kundekonto, tegner abonnement på vores Tjeneste, modtager markedsføring fra os eller søger job hos os, fastlægger vi formålene med og midlerne til behandlingen og optræder som dataansvarlig.
  • Databehandler: Når vores erhvervskunder ("Kunder") bruger Tjenesten til at vurdere kandidater, medarbejdere eller andre testtagere ("Testtagere"), er Kunden dataansvarlig, og Sky Talent behandler Testtagerens personoplysninger på vegne af Kunden. Vilkårene for denne behandling er reguleret af en separat databehandleraftale (DPA) indgået med Kunden.

Hvis du er Testtager og ønsker at udøve dine rettigheder vedrørende testdata, bedes du kontakte den Kunde (arbejdsgiver eller organisation), der inviterede dig til at tage testen. Vi vil bistå dem som krævet i henhold til databehandleraftalen.

3. Hvilke personoplysninger vi behandler

3.1 Besøgende på vores hjemmeside

  • Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedstype, operativsystem, henvisningsside, besøgte sider, tidsstempler.
  • Cookie- og analysedata — se vores cookiepolitik/samtykkebanner for detaljer.
  • Oplysninger du frivilligt afgiver via kontaktformularer, demo-anmodninger eller nyhedsbrevstilmelding (navn, e-mail, virksomhed, besked).

3.2 Kunder og kundekontakter

  • Identifikations- og kontaktdata: navn, stillingsbetegnelse, virksomhedsnavn, erhvervs-e-mail, erhvervstelefon, adresse.
  • Kontodata: brugernavn, adgangskode (hashed), sprogpræference, rolle/rettigheder.
  • Faktureringsdata: virksomhedsnavn, CVR/momsnummer, faktureringsadresse, transaktionshistorik. Kortoplysninger behandles direkte af vores betalingsudbyder og opbevares ikke af Sky Talent.
  • Kommunikationsdata: supporthenvendelser, korrespondance, mødenotater.
  • Brugsdata: log-ins, handlinger i Tjenesten, funktionsbrug, IP-adresse, tekniske metadata.

3.3 Testtagere

Når vi optræder som databehandler på vegne af en Kunde, behandler vi typisk følgende kategorier af Testtagerdata:

  • Identifikations- og kontaktdata: navn, e-mail og eventuel identifikator fra Kunden (f.eks. kandidat-ID).
  • Testdata: besvarelser af spørgsmål, tidsforbrug, gennemførelsesstatus, scores, skalaresultater (f.eks. Big Five-personlighedsscores, AI readiness-scores, evnetestscores) og afledte rapporter.
  • Tekniske data: IP-adresse, browser, enhed, log-in-tidsstempler, sessionsmetadata.
  • Kommunikationsdata: invitations- og påmindelses-e-mails.

Psykometriske vurderingsresultater kan, afhængigt af konteksten, anses for at være af følsom karakter. Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger (GDPR artikel 9) som en del af vores standard Tjeneste, og vi instruerer Kunder i ikke at uploade sådanne data til Tjenesten.

4. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag i henhold til GDPR artikel 6:

  • Levering af Tjenesten: til drift, vedligeholdelse og levering af Tjenesten til Kunder, herunder hosting af tests, generering af rapporter og adgang til resultater. Retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b) for Kunder; for Testtagere gælder Kundens retsgrundlag (typisk legitim interesse eller samtykke).
  • Kontoadministration og support: til oprettelse og administration af Kundekonti, autentificering af brugere og ydelse af kundesupport. Retsgrundlag: opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Fakturering og regnskab: til fakturering af Kunder og overholdelse af bogføringsforpligtelser i henhold til dansk lov (bogføringsloven). Retsgrundlag: retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c) og opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Forbedring af Tjenesten og analyse: til analyse af brug, fejlsøgning, udvikling af nye funktioner og forbedring af Tjenesten. Vi bruger aggregerede og pseudonymiserede data, hvor det er muligt. Retsgrundlag: legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) — drift og forbedring af vores Tjeneste.
  • Sikkerhed og forebyggelse af misbrug: til at opdage, forhindre og reagere på svindel, misbrug, sikkerhedshændelser og overtrædelser af vores vilkår. Retsgrundlag: legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) og retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c).
  • Markedsføringskommunikation: til at sende nyhedsbreve og produktopdateringer til eksisterende Kunder og til potentielle kunder, der har givet samtykke. Retsgrundlag: samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) eller legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) inden for rammerne af markedsføringsloven. Du kan til enhver tid afmelde dig.
  • Overholdelse af retlige forpligtelser: til at overholde gældende love, retskendelser og anmodninger fra offentlige myndigheder. Retsgrundlag: retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c).

5. Cookies og tracking

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier. Ikke-nødvendige cookies (analyse, markedsføring) sættes kun med dit samtykke, som du kan administrere via vores cookiebanner. Nødvendige cookies, der er påkrævet for at Tjenesten kan fungere, kan bruges uden samtykke i henhold til ePrivacy-reglerne. Se vores separate cookiepolitik for detaljer.

6. Modtagere og videregivelse

Vi kan dele personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Underdatabehandlere og IT-tjenesteudbydere: hostingudbydere, e-mailleverandører, betalingsudbydere, analyseudbydere, kundesupportværktøjer og lignende databehandlere, der handler efter vores instruks.
  • Kunder: når vi optræder som databehandler, gør vi Testtagerdata tilgængelige for den Kunde, der inviterede Testtageren.
  • Professionelle rådgivere: advokater, revisorer, bogholdere under tavshedspligt.
  • Offentlige myndigheder: hvor det kræves ved lov (f.eks. SKAT, domstole, politi).
  • Efterfølgere: i forbindelse med salg, fusion, omstrukturering eller lignende transaktion vedrørende Sky Talent, med forbehold for passende sikkerhedsforanstaltninger.

Vi sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.

7. Internationale overførsler

Vi behandler primært personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvis vi overfører personoplysninger til et land uden for EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau ved at basere overførslen på et af følgende:

  • En tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen;
  • Standardkontraktbestemmelser (SCC'er) vedtaget af Europa-Kommissionen;
  • Andre passende sikkerhedsforanstaltninger i henhold til GDPR kapitel V, suppleret med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, hvor det er påkrævet.

Du kan få en kopi af de relevante sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte os på [email protected].

8. Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de blev indsamlet, herunder for at overholde retlige forpligtelser.

  • Kundekontodata: i abonnementsperioden og op til 12 måneder efter ophør, medmindre en længere periode er påkrævet.
  • Testtagerdata: opbevares i den periode, Kunden instruerer i databehandleraftalen. Som standard slettes eller anonymiseres Testtagerdata inden for 12 måneder efter testgennemførelse, medmindre Kunden angiver andet.
  • Regnskabs- og fakturadata: opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, som krævet af bogføringsloven.
  • Markedsføringsdata: opbevares indtil du trækker dit samtykke tilbage eller gør indsigelse.
  • Logdata: opbevares typisk i op til 12 måneder af hensyn til sikkerhed og fejlsøgning.

9. Dine rettigheder

Med forbehold for gældende lovgivning har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt (artikel 15): få bekræftet, om vi behandler dine data, og modtage en kopi.
  • Ret til berigtigelse (artikel 16): få urigtige eller ufuldstændige data rettet.
  • Ret til sletning (artikel 17): få dine data slettet under visse omstændigheder.
  • Ret til begrænsning (artikel 18): anmode om begrænsning af behandlingen under visse omstændigheder.
  • Ret til dataportabilitet (artikel 20): modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse (artikel 21): gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller direkte markedsføring.
  • Ret til at trække samtykke tilbage: hvor behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det berører lovligheden af den forudgående behandling.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på [email protected]. Vi kan have behov for at verificere din identitet, før vi svarer. Vi svarer inden for én måned med mulighed for forlængelse på to måneder ved komplekse anmodninger.

Hvis du er Testtager, bedes du rette henvendelser vedrørende testdata til den Kunde (arbejdsgiver eller organisation), der inviterede dig til testen. Vi vil bistå Kunden med at opfylde din anmodning.

10. Ret til at klage

Du har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. I Danmark er den kompetente myndighed:

  • Datatilsynet
  • Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
  • Telefon: +45 33 19 32 00
  • E-mail: [email protected]
  • Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

11. Sikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang. Foranstaltningerne omfatter kryptering under transmission (TLS/HTTPS), kryptering i hvile, hvor det er relevant, adgangskontroller, logning, regelmæssige sikkerhedskopier, sikkerhedstest og medarbejderuddannelse. Ingen transmissions- eller opbevaringsmetode er fuldstændig sikker; vi kan ikke garantere absolut sikkerhed.

12. Børn

Tjenesten er beregnet til brug af virksomheder og voksne fagfolk. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 16 år. Hvis du mener, vi har indsamlet data fra et barn, bedes du kontakte os, så vi kan slette det.

13. Ændringer i denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på skytalent.dk. Hvor ændringer er væsentlige, vil vi underrette Kunder via e-mail eller via Tjenesten, inden de træder i kraft.

14. Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os: