Datenschutzerklärung

Sky Talent ApS · CVR 43796003 · Effective: 13 May 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Sky Talent ApS („Sky Talent", „wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten erhebt, nutzt, offenlegt und schützt, wenn Sie unsere Website skytalent.ai/de, unsere SaaS-Plattform app.skytalent.ai (den „Dienst") und damit verbundene Dienste nutzen.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO"), dem dänischen Datenschutzgesetz (databeskyttelsesloven) und anderen anwendbaren Gesetzen zu verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, da wir nach Art. 37 DSGVO nicht dazu verpflichtet sind. Sie können uns in allen Datenschutzangelegenheiten unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Unsere Rolle: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Je nach Verhältnis handelt Sky Talent in unterschiedlichen Rollen nach der DSGVO:

  • Verantwortlicher: Wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, ein Kundenkonto erstellen, unseren Dienst abonnieren, Marketing von uns erhalten oder sich bei uns bewerben, bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und handeln als Verantwortlicher.
  • Auftragsverarbeiter: Wenn unsere Geschäftskunden („Kunden") den Dienst nutzen, um Kandidaten, Mitarbeiter oder andere Testteilnehmer („Testteilnehmer") zu bewerten, ist der Kunde der Verantwortliche und Sky Talent verarbeitet die personenbezogenen Daten der Testteilnehmer im Auftrag des Kunden. Die Bedingungen dieser Verarbeitung werden durch einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Kunden geregelt.

Wenn Sie Testteilnehmer sind und Ihre Rechte in Bezug auf Testdaten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Kunden (den Arbeitgeber oder die Organisation), der Sie zur Teilnahme am Test eingeladen hat. Wir unterstützen den Kunden gemäß dem AVV.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1 Besucher unserer Website

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Referrer, besuchte Seiten, Zeitstempel.
  • Cookie- und Analysedaten — siehe unsere Cookie-Richtlinie / unser Einwilligungsbanner für Details.
  • Informationen, die Sie freiwillig über Kontaktformulare, Demo-Anfragen oder Newsletter-Anmeldung übermitteln (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht).

3.2 Kunden und Kundenkontakte

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Berufsbezeichnung, Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Adresse.
  • Kontodaten: Benutzername, Passwort (gehasht), Spracheinstellung, Rolle/Berechtigungen.
  • Abrechnungsdaten: Firmenname, USt-IdNr., Rechnungsadresse, Transaktionshistorie. Kartendaten werden direkt von unserem Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht von Sky Talent gespeichert.
  • Kommunikationsdaten: Supportanfragen, Korrespondenz, Besprechungsnotizen.
  • Nutzungsdaten: Anmeldungen, Aktionen im Dienst, Funktionsnutzung, IP-Adresse, technische Metadaten.

3.3 Testteilnehmer

Wenn wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Kunden handeln, verarbeiten wir typischerweise die folgenden Kategorien von Testteilnehmer-Daten:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail und alle vom Kunden bereitgestellten Kennungen (z. B. Kandidaten-ID).
  • Testdaten: Antworten auf Fragen, aufgewendete Zeit, Abschlussstatus, Ergebnisse, Skalenwerte (z. B. Big Five Persönlichkeitswerte, AI Readiness Werte, Eignungstestwerte) und abgeleitete Berichte.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Gerät, Anmeldezeitstempel, Sitzungsmetadaten.
  • Kommunikationsdaten: Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails.

Psychometrische Bewertungsergebnisse können je nach Kontext als sensibel eingestuft werden. Wir verarbeiten im Rahmen unseres Standarddienstes keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und weisen Kunden an, solche Daten nicht in den Dienst hochzuladen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Bereitstellung des Dienstes: zum Betrieb, zur Wartung und zur Bereitstellung des Dienstes für Kunden, einschließlich Hosting von Tests, Erstellung von Berichten und Bereitstellung des Zugangs zu Ergebnissen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) für Kunden; für Testteilnehmer gilt die Rechtsgrundlage des Kunden (typischerweise berechtigtes Interesse oder Einwilligung).
  • Kontoverwaltung und Support: zur Erstellung und Verwaltung von Kundenkonten, zur Authentifizierung von Nutzern und zur Bereitstellung von Kundensupport. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
  • Abrechnung und Buchhaltung: zur Rechnungsstellung an Kunden und zur Einhaltung der Buchführungspflichten nach dänischem Recht (bogføringsloven). Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
  • Dienstverbesserung und Analysen: zur Analyse der Nutzung, Fehlerbehebung, Entwicklung neuer Funktionen und Verbesserung des Dienstes. Wir verwenden nach Möglichkeit aggregierte und pseudonymisierte Daten. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — Betrieb und Verbesserung unseres Dienstes.
  • Sicherheit und Missbrauchsprävention: zur Erkennung, Verhinderung und Reaktion auf Betrug, Missbrauch, Sicherheitsvorfälle und Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
  • Marketingkommunikation: zum Versand von Newslettern und Produktaktualisierungen an bestehende Kunden und an Interessenten, die ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) innerhalb der Grenzen des dänischen Marktpraktiken-Gesetzes (markedsføringsloven). Sie können sich jederzeit abmelden.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten: zur Einhaltung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse und Anfragen öffentlicher Stellen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Nicht-essentielle Cookies (Analyse, Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie über unser Cookie-Banner verwalten können. Essentielle Cookies, die für die Funktion des Dienstes erforderlich sind, dürfen nach den ePrivacy-Regelungen ohne Einwilligung verwendet werden. Einzelheiten finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

6. Empfänger und Offenlegung

Wir können personenbezogene Daten an folgende Empfängerkategorien weitergeben:

  • Unterauftragsverarbeiter und IT-Dienstleister: Hosting-Anbieter, E-Mail-Versanddienstleister, Zahlungsanbieter, Analyseanbieter, Kundensupport-Tools und ähnliche Auftragsverarbeiter, die auf unsere Anweisung hin handeln.
  • Kunden: Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln, stellen wir dem Kunden, der den Testteilnehmer eingeladen hat, die Testteilnehmer-Daten zur Verfügung.
  • Fachberater: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater unter Schweigepflicht.
  • Behörden: wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. SKAT, Gerichte, Polizei).
  • Rechtsnachfolger: im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Fusion, Umstrukturierung oder ähnlichen Transaktion, die Sky Talent betrifft, unter Einhaltung angemessener Schutzmaßnahmen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Internationale Übermittlungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorrangig innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn wir personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, indem wir uns auf eine der folgenden Grundlagen stützen:

  • Einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
  • Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission verabschiedet wurden;
  • Andere geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO, gegebenenfalls ergänzt durch technische und organisatorische Maßnahmen.

Sie können eine Kopie der relevanten Schutzmaßnahmen erhalten, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

  • Kundenkontodaten: für die Dauer des Abonnements und bis zu 12 Monate nach Beendigung, sofern keine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich ist.
  • Testteilnehmer-Daten: werden für den im AVV festgelegten Zeitraum aufbewahrt. Standardmäßig werden Testteilnehmer-Daten innerhalb von 12 Monaten nach Testabschluss gelöscht oder anonymisiert, sofern der Kunde nichts anderes festlegt.
  • Buchhaltungs- und Rechnungsdaten: werden 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, wie vom dänischen Buchführungsgesetz (bogføringsloven) vorgeschrieben.
  • Marketingdaten: werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch einlegen.
  • Protokolldaten: werden in der Regel bis zu 12 Monate für Sicherheits- und Fehlerbehebungszwecke aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15): Bestätigung erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16): unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17): Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen lassen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21): der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder Direktwerbung widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir antworten. Wir werden innerhalb eines Monats antworten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um zwei Monate bei komplexen Anfragen.

Wenn Sie Testteilnehmer sind, richten Sie Anfragen bezüglich Testdaten bitte an den Kunden (den Arbeitgeber oder die Organisation, die Sie zum Test eingeladen hat). Wir unterstützen den Kunden bei der Erfüllung Ihres Anliegens.

10. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Dänemark ist die zuständige Behörde:

  • Datatilsynet (die dänische Datenschutzbehörde)
  • Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Denmark
  • Telefon: +45 33 19 32 00
  • E-Mail: [email protected]
  • Website: www.datatilsynet.dk

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu den Maßnahmen gehören Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/HTTPS), Verschlüsselung im Ruhezustand, wo angemessen, Zugriffskontrollen, Protokollierung, regelmäßige Backups, Sicherheitstests und Mitarbeiterschulungen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher; wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

12. Kinder

Der Dienst ist zur Nutzung durch Unternehmen und erwachsene Fachkräfte bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Daten eines Kindes erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese löschen können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neueste Version ist stets unter skytalent.ai/de verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Kunden per E-Mail oder über den Dienst informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte: