Integritetspolicy

Sky Talent ApS · CVR 43796003 · Effective: 13 May 2026

Denna integritetspolicy förklarar hur Sky Talent ApS ("Sky Talent", "vi", "oss" eller "vår") samlar in, använder, lämnar ut och skyddar personuppgifter när du använder vår webbplats skytalent.ai/sv, vår SaaS-plattform app.skytalent.ai ("Tjänsten") och tillhörande tjänster.

Vi har åtagit oss att behandla personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (förordning (EU) 2016/679, "GDPR"), den danska dataskyddslagen (databeskyttelsesloven) och annan tillämplig lagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige för behandlingen av dina personuppgifter är:

Vi har inte utsett något dataskyddsombud (DPO), eftersom vi inte är skyldiga att göra det enligt artikel 37 GDPR. Du kan kontakta oss i alla integritetsfrågor på ovanstående e-postadress.

2. Vår roll: personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde

Beroende på relationen agerar Sky Talent i olika roller enligt GDPR:

  • Personuppgiftsansvarig: När du besöker vår webbplats, kontaktar oss, skapar ett kundkonto, tecknar en prenumeration på vår Tjänst, tar emot marknadsföring från oss eller söker anställning hos oss, bestämmer vi ändamålen och medlen för behandlingen och agerar som personuppgiftsansvarig.
  • Personuppgiftsbiträde: När våra företagskunder ("Kunder") använder Tjänsten för att bedöma kandidater, anställda eller andra testdeltagare ("Testdeltagare") är Kunden personuppgiftsansvarig och Sky Talent behandlar Testdeltagarens personuppgifter på uppdrag av Kunden. Villkoren för den behandlingen regleras av ett separat personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) som ingåtts med Kunden.

Om du är Testdeltagare och vill utöva dina rättigheter avseende testdata, vänligen kontakta den Kund (arbetsgivare eller organisation) som bjöd in dig till testet. Vi bistår dem enligt vad som krävs i personuppgiftsbiträdesavtalet.

3. Vilka personuppgifter vi behandlar

3.1 Besökare på vår webbplats

  • Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, enhetstyp, operativsystem, hänvisande sida, besökta sidor, tidsstämplar.
  • Cookie- och analysdata — se vår cookiepolicy/samtyckesbanderoll för detaljer.
  • Uppgifter du frivilligt lämnar via kontaktformulär, demoförfrågningar eller nyhetsbrevsprenumeration (namn, e-post, företag, meddelande).

3.2 Kunder och kundkontakter

  • Identifierings- och kontaktuppgifter: namn, befattning, företagsnamn, företags-e-post, företagstelefon, adress.
  • Kontodata: användarnamn, lösenord (hashat), språkpreferens, roll/behörigheter.
  • Faktureringsdata: företagsnamn, momsnummer, faktureringsadress, transaktionshistorik. Kortuppgifter behandlas direkt av vår betalningsleverantör och lagras inte av Sky Talent.
  • Kommunikationsdata: supportärenden, korrespondens, mötesanteckningar.
  • Användningsdata: inloggningar, åtgärder i Tjänsten, funktionsanvändning, IP-adress, teknisk metadata.

3.3 Testdeltagare

När vi agerar som personuppgiftsbiträde på uppdrag av en Kund behandlar vi vanligtvis följande kategorier av Testdeltagardata:

  • Identifierings- och kontaktuppgifter: namn, e-post och eventuell identifierare som Kunden anger (t.ex. kandidat-ID).
  • Testdata: svar på frågor, tidsåtgång, genomförandestatus, poäng, skalresultat (t.ex. Big Five-personlighetspoäng, AI Readiness-poäng, begåvningstestpoäng) och härledda rapporter.
  • Teknisk data: IP-adress, webbläsare, enhet, tidsstämplar för inloggning, sessionsmetadata.
  • Kommunikationsdata: inbjudnings- och påminnelsemeddelanden via e-post.

Psykometriska bedömningsresultat kan, beroende på sammanhang, anses vara av känslig karaktär. Vi behandlar inte särskilda kategorier av personuppgifter (artikel 9 GDPR) som en del av vår standardtjänst och instruerar Kunder att inte ladda upp sådana uppgifter till Tjänsten.

4. Ändamål och rättsliga grunder

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och på följande rättsliga grunder enligt artikel 6 GDPR:

  • Tillhandahållande av Tjänsten: för att driva, underhålla och leverera Tjänsten till Kunder, inklusive att tillhandahålla tester, generera rapporter och ge tillgång till resultat. Rättslig grund: fullgörande av avtal (artikel 6.1 b) för Kunder; för Testdeltagare gäller Kundens rättsliga grund (vanligtvis berättigat intresse eller samtycke).
  • Kontoadministration och support: för att skapa och hantera kundkonton, autentisera användare och tillhandahålla kundsupport. Rättslig grund: fullgörande av avtal (artikel 6.1 b).
  • Fakturering och bokföring: för att fakturera Kunder och uppfylla bokföringsskyldigheter enligt dansk lag (bogføringsloven). Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) och fullgörande av avtal (artikel 6.1 b).
  • Tjänsteförbättring och analys: för att analysera användning, felsöka, utveckla nya funktioner och förbättra Tjänsten. Vi använder aggregerade och pseudonymiserade data där det är möjligt. Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f) — att driva och förbättra vår Tjänst.
  • Säkerhet och missbruksförebyggande: för att upptäcka, förhindra och hantera bedrägerier, missbruk, säkerhetsincidenter och överträdelser av våra villkor. Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f) och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).
  • Marknadsföringsutskick: för att skicka nyhetsbrev och produktuppdateringar till befintliga Kunder och till potentiella kunder som har gett sitt samtycke. Rättslig grund: samtycke (artikel 6.1 a) eller berättigat intresse (artikel 6.1 f) inom ramen för den danska marknadsföringslagen (markedsføringsloven). Du kan avregistrera dig när som helst.
  • Efterlevnad av rättsliga förpliktelser: för att efterleva tillämpliga lagar, domstolsbeslut och förfrågningar från myndigheter. Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c).

5. Cookies och spårning

Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Icke-nödvändiga cookies (analys, marknadsföring) sätts endast med ditt samtycke, som du kan hantera via vår cookiebanderoll. Nödvändiga cookies som krävs för att Tjänsten ska fungera kan användas utan samtycke enligt ePrivacy-reglerna. Se vår separata cookiepolicy för detaljer.

6. Mottagare och utlämnande

Vi kan dela personuppgifter med följande kategorier av mottagare:

  • Underbiträden och IT-tjänsteleverantörer: hostingleverantörer, e-postleverantörer, betalningsleverantörer, analysleverantörer, kundsupportverktyg och liknande biträden som agerar på våra instruktioner.
  • Kunder: när vi agerar som personuppgiftsbiträde gör vi Testdeltagardata tillgänglig för den Kund som bjöd in Testdeltagaren.
  • Professionella rådgivare: jurister, revisorer och redovisningskonsulter under tystnadsplikt.
  • Myndigheter: där det krävs enligt lag (t.ex. SKAT, domstolar, polis).
  • Efterträdare: i samband med en försäljning, fusion, omstrukturering eller liknande transaktion som rör Sky Talent, med lämpliga skyddsåtgärder.

Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.

7. Internationella överföringar

Vi behandlar i första hand personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om vi överför personuppgifter till ett land utanför EES säkerställer vi en adekvat skyddsnivå genom att förlita oss på något av följande:

  • Ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen;
  • Standardavtalsklausuler (SCC) antagna av Europeiska kommissionen;
  • Andra lämpliga skyddsåtgärder enligt kapitel V GDPR, kompletterade med tekniska och organisatoriska åtgärder där det krävs.

Du kan få en kopia av relevanta skyddsåtgärder genom att kontakta oss på [email protected].

8. Lagring

Vi lagrar personuppgifter bara så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla rättsliga förpliktelser.

  • Kundkontodata: under prenumerationstiden och i upp till 12 månader efter avslut, om inte en längre period krävs.
  • Testdeltagardata: lagras under den period som Kunden instruerar i personuppgiftsbiträdesavtalet. Som standard raderas eller anonymiseras Testdeltagardata inom 12 månader efter att testet genomförts, om inte Kunden anger annat.
  • Bokförings- och fakturauppgifter: lagras i 5 år från räkenskapsårets slut, enligt den danska bokföringslagen (bogføringsloven).
  • Marknadsföringsdata: lagras tills du återkallar ditt samtycke eller invänder.
  • Loggdata: lagras vanligtvis i upp till 12 månader för säkerhets- och felsökningsändamål.

9. Dina rättigheter

Med förbehåll för tillämplig lag har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

  • Rätt till tillgång (artikel 15): få bekräftelse på om vi behandlar dina uppgifter och erhålla en kopia.
  • Rätt till rättelse (artikel 16): få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
  • Rätt till radering (artikel 17): få dina uppgifter raderade under vissa omständigheter.
  • Rätt till begränsning (artikel 18): begära begränsning av behandlingen under vissa omständigheter.
  • Rätt till dataportabilitet (artikel 20): få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
  • Rätt att invända (artikel 21): invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.
  • Rätt att återkalla samtycke: om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla samtycket utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på [email protected]. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi svarar. Vi svarar inom en månad, med möjlighet till förlängning med ytterligare två månader vid komplexa förfrågningar.

Om du är Testdeltagare, vänligen rikta förfrågningar avseende testdata till den Kund (arbetsgivare eller organisation som bjöd in dig till testet). Vi bistår Kunden med att uppfylla din förfrågan.

10. Rätt att lämna klagomål

Du har rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet. I Danmark är den behöriga myndigheten:

  • Datatilsynet (den danska dataskyddsmyndigheten)
  • Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
  • Telefon: +45 33 19 32 00
  • E-post: [email protected]
  • Webbplats: www.datatilsynet.dk

11. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, obehörigt utlämnande eller åtkomst. Åtgärderna inkluderar kryptering vid överföring (TLS/HTTPS), kryptering i vila där det är lämpligt, åtkomstkontroller, loggning, regelbundna säkerhetskopior, säkerhetstestning och personalutbildning. Ingen överförings- eller lagringsmetod är helt säker; vi kan inte garantera absolut säkerhet.

12. Barn

Tjänsten är avsedd att användas av företag och vuxna yrkesverksamma. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år. Om du tror att vi har samlat in uppgifter om ett barn, vänligen kontakta oss så att vi kan radera dem.

13. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på skytalent.ai/sv. Vid väsentliga ändringar meddelar vi Kunder via e-post eller via Tjänsten innan ändringarna träder i kraft.

14. Kontakt

Om du har frågor eller synpunkter om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss: